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Si vous répondez aux critères énoncés dans les modalités de participation, vous pourrez déposer votre candidature entre le mardi 20 octobre et le jeudi 10 décembre 2026 minuit pour partir pendant l'année 2027/2028.



 

Le dossier de candidature pour une mobilité hors Europe sur accords toutes filières

Le dossier de candidature pour partir en 2027/2028 se constitue en 4 étapes :

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  • Créez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre dossier après réception du mail automatique généré par la plateforme.
  • Constituez votre dossier de candidature en sélectionnant "je souhaite compléter une candidature à un échange"
  • Vous devrez lister vos vœux. Vous pourrez choisir un maximum de 3 universités partenaires au total (toutes langues d’enseignement confondues) ; vous aurez la possibilité d’indiquer une zone géographique/un pays comme choix « bonus ».
  • Déposez les documents demandés avant le 10 décembre 2026 minuit. Attention : aucun dossier incomplet ne sera étudié.


Constitution du dossier pour une candidature hors Europe sur accords toutes filières

Vous devrez déposer les documents suivants :

  • Votre CV ; un dans chaque langue d’enseignement de vos vœux. Déposez l’ensemble en un seul fichier (PDF unique ; voir en bas de la page pour vous aider à rassembler plusieurs documents en un seul PDF)
  • Une lettre de motivation dans chaque langue d’enseignement (Un exemplaire quel que soit le nombre de vœux dans la langue), adressée au jury. Vous y détaillerez votre projet de mobilité et vos vœux. Chaque langue est individualisée pour le dépôt, avec une étape par langue. Inutile de créer un PDF unique.
  • Le(s) formulaire(s) de projet d'études hors Erasmus+ : un pour chaque vœu,​ rempli(s) par vous,​ et signé(s) par l'enseignant responsable dans votre filière. Déposez l’ensemble en un seul fichier (PDF unique ; voir en bas de la page pour vous aider à rassembler plusieurs documents en un seul PDF).
  • Vos relevés de notes (tous les relevés depuis l'entrée en études supérieures). Déposez l’ensemble en un seul fichier (PDF unique ; voir en bas de la page pour vous aider à rassembler plusieurs documents en un seul PDF).
  • Une estimation budgétaire remplie (modèle de budget à télécharger, explications en bas de page). Il faudra une estimation budgétaire par vœu de destination. Déposez l’ensemble en un seul fichier (PDF unique ; voir en bas de la page pour vous aider à rassembler plusieurs documents en un seul PDF).
  • Le résultat de votre test Vocable si au moins un de vos vœux est dans une université où les enseignements sont non-francophones (Attention : ne remplace pas un éventuel test de langue officiel si nécessaire – voir ci-dessous), ainsi que le document suivant, rempli et signé par vous. Il faudra passer le test dans toutes les langues concernées par vos vœux (anglais et/ou espagnol). Déposez l’ensemble en un seul fichier (PDF unique ; voir en bas de la page pour vous aider à rassembler plusieurs documents en un seul PDF).
     

Dans certains cas (indiqués dans la liste des universités partenaires suivante), vous devrez y ajouter les documents suivants :

  • Si parmi vos vœux une université demande une lettre de motivation personnalisée, intégrer une lettre de motivation spécifique à chaque vœu concerné ; elle sera adressée à votre université d’accueil. Sans cela, les vœux concernés ne pourrons pas être pris en compte. Déposez l’ensemble en un seul fichier (PDF unique ; voir en bas de la page pour vous aider à rassembler plusieurs documents en un seul PDF)
  • Si parmi vos vœux une université demande un test de langue spécifique (ex : TOEFL, Duolingo, etc.), intégrer un résultat de test de langue qui soit valide pour encore 6 mois et accepté pour toutes les universités concernées dans vos vœux. Si vous n'avez pas encore de résultat de test, vous pourrez intégrer une preuve d'inscription à un test accepté, prévu d'ici au 31/12/2026 (au plus tard). Sans cela, les vœux concernés ne pourrons pas être pris en compte.

Attention: si vous souhaitez partir en Australie, vous devez absolument passer le TOEFL iBT en présentiel pour des questions de visa.

Dans tous les cas, un dernier document sera obligatoire et conditionnera la prise en compte de votre dossier :

  • Votre passeport (ou récépissé si vous êtes en cours de renouvellement)
 

Une fois l’ensemble des documents demandés déposés, vous devrez penser à valider votre dossier avant le 10 décembre 2026 à 23h59.
 

Calcul de votre budget prévisionnel

Vous devrez télécharger puis remplir le tableau suivant, qui vous permettra de calculer votre budget prévisionnel pour votre mobilité.

Une fois téléchargé, remplissez simplement les cases de couleur claire avec les informations demandées. Le tableur calculera le total net du coût de votre séjour.

Attention : si le total net est en rouge, cela signifie que votre budget n’est pas équilibré entre les dépenses et les recettes envisagées.

Une fois votre budget finalisé, vous pourrez simplement le sauvegarder sous forme de PDF pour ensuite l’intégrer à votre PDF unique.


Compilation de vos documents en PDF unique

Pour fusionner les différents documents constitutifs de votre dossier en un PDF unique, commencer par vous assurer que tous les éléments sont en format PDF.

Pour les assembler, le plus simple est d’utiliser un outil en ligne gratuit. Vous pourrez entre autres choisir d’utiliser :

Ces outils vous permettront d’agencer les pièces du dossier dans le bon ordre, si nécessaire.

Rôle d'étudiant.e ambassadeur.ice :

A partir de 2027-2028, des places limitées seront offertes pour certaines destinations spécifiques.
Les universités partenaires concernées sont des partenaires avec lesquels les échanges sont actuellement déséquilibrés : nous recevons trop peu d’étudiants par rapport au nombre d’étudiants que nous envoyons. A terme, cela peut mener à l’arrêt des échanges avec l’université concernée. C’est la raison pour laquelle nous avons envisagé ce nouveau rôle.

Si nous vous sélectionnons pour ces places, votre objectif sera simple : participer, pendant votre mobilité, à des évènements permettant la mise en avant de l’Université de Tours auprès des étudiants de votre université d’accueil. Le périmètre de votre rôle sera limité à un évènement obligatoire par semestre de mobilité, mais rien ne vous empêchera évidemment de continuer à faire rayonner l’Université de Tours le reste du temps si vous le souhaitez !

Comment postuler à une de ces places ? Dans un premier temps, il faudra indiquer l’université de votre choix en premier vœu. Vos autres vœux devront concerner des universités en dehors du programme. Si votre dossier est retenu pour les entretiens, des instructions supplémentaires vous seront communiquées.

Si on vous attribue une destination parmi ces places, vous deviendrez officiellement ambassadeur.ice de l’Université de Tours et recevrez un accompagnement spécifique avant votre départ.

Grâce à vous, d’autres étudiants pourront continuer à profiter d’échanges vers ces universités !

Les universités partenaires concernées pour 2027-2028 seront disponibles sur la liste des partenaires 2027-2028 (MàJ d’ici la fin octobre).