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Si vous répondez aux critères énoncés dans les modalités de participation, vous pourrez déposer votre candidature entre le vendredi 25 octobre et le dimanche 15 décembre 2024 minuit pour partir pendant l'année 2025/2026.



 

Le dossier de candidature pour une mobilité hors Europe sur accords toutes filières

Le dossier de candidature pour partir en 2025/2026 se constitue en 4 étapes :

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  • Créez votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à votre dossier après réception du mail automatique généré par la plateforme.
  • Constituez votre dossier de candidature en sélectionnant "je souhaite compléter une candidature à un échange"
  • Vous devrez lister vos vœux. Vous pourrez choisir un maximum de 3 universités partenaires au total (toutes langues d’enseignement confondues) ; vous aurez la possibilité d’indiquer une zone géographique/un pays comme choix « bonus ».
  • Déposez les documents demandés avant le 15 décembre 2024 minuit. Attention : aucun dossier incomplet ne sera étudié.


Constitution du dossier pour une candidature hors Europe sur accords toutes filières

Pour chacune des langues d’enseignement de vos vœux (anglais, espagnol et/ou français), il vous faudra remplir une partie dédiée du dossier en ligne et compiler un PDF unique contenant l’ensemble des pièces demandées. Si vous ne savez pas comment créer ce type de documents, vous trouverez plus d’informations plus loin sur cette page.

Chaque PDF unique devra être constitué dans l’ordre de :

  1. Une lettre de motivation dans la langue d’enseignement (Un exemplaire quel que soit le nombre de vœux dans la langue), adressée au jury. Vous y détaillerez votre projet de mobilité et vos vœux.
  2. Votre CV dans la langue d’enseignement
  3. Vos relevés de notes (tous les relevés depuis l'entrée en études supérieures)
  4. Le(s) formulaire(s) de projet d'études hors Erasmus+ : un pour chaque vœu dans la langue d’enseignement concernée,​ rempli(s) par vous,​ et signé(s) par l'enseignant responsable dans votre filière
  5. L’estimation budgétaire remplie (lien vers le modèle à télécharger et explications plus bas)
  6. Votre passeport (ou récépissé si vous êtes en cours de renouvellement)
  7. Le résultat de votre test Vocable (Attention : ne remplace pas un éventuel test de langue officiel si nécessaire – voir ci-dessous), ainsi que le document suivant, rempli et signé par vous

Dans certains cas (indiqués dans la liste suivante), vous devrez y ajouter les documents suivants :

8. Si parmi vos vœux une université demande une lettre de motivation personnalisée, intégrer une lettre de motivation spécifique à chaque vœu concerné ; elle sera adressée à votre université d’accueil. Sans cela, les voeux concernés ne pourrons pas être pris en compte.

9. Si parmi vos vœux une université demande un test de langue spécifique (ex : TOEFL, Duolingo, etc.), intégrer un résultat de test de langue qui soit valide pour encore 6 mois et accepté pour toutes les universités concernées dans vos vœux. Si vous n'avez pas encore de résultat de test, vous pourrez intégrer une preuve d'inscription à un test accepté, prévu d'ici au 31/12/2024 (au plus tard). Sans cela, les voeux concernés ne pourrons pas être pris en compte.


Exemple

Si vous faites 3 vœux, un aux Etats-Unis dans une université demandant une lettre de motivation spécifique et un TOEFL, un en Corée du Sud et un dans une université canadienne francophone demandant une lettre de motivation spécifique, vous devrez remplir les parties dédiées aux universités anglophone et francophone, et déposer 2 documents PDF compilés distincts contenant chacun les 7 documents obligatoires. Vous rajouterez les documents sous-conditions dans les PDF concernés.

  • Dans celui pour les destinations où la langue d’enseignement est l’anglais, vous mettrez tous les documents obligatoires. Même si vous avez deux vœux (Etats-Unis et Corée du Sud), vous n’inclurez qu’un seul CV en anglais et une lettre de motivation générale en anglais. Vous aurez en revanche deux fiches de vœux et deux estimations budgétaires. Comme l’université aux Etats-Unis demande un test de langue, vous ajouterez au PDF une preuve d’inscription à un test accepté ou un résultat qui soit valide pour encore 6 mois et accepté pour toutes les universités concernées dans vos vœux. Comme l’université aux Etats-Unis demande également une lettre de motivation personnalisée, vous ajouterez celle-ci au dossier, en plus de la lettre générique.
  • Dans celui pour la destination où la langue d’enseignement est le français, vous y mettrez tous les documents demandés. Vous n’aurez qu’un seul CV et lettre de motivation générale en français. Vous n’aurez qu’une seule fiche de vœux et estimation budgétaire. Comme l’université parmi vos vœux demande également une lettre de motivation personnalisée, vous ajouterez celle-ci au dossier, en plus de la lettre générique.

Une fois l’ensemble des documents demandés déposés, vous devrez penser à valider votre dossier avant le 15 décembre 2024 à 23h59.


Calcul de votre budget prévisionnel

Vous devrez télécharger puis remplir le tableau suivant, qui vous permettra de calculer votre budget prévisionnel pour votre mobilité.

Une fois téléchargé, remplissez simplement les cases de couleur claire avec les informations demandées. Le tableur calculera le total net du coût de votre séjour.

Attention : si le total net est en rouge, cela signifie que votre budget n’est pas équilibré entre les dépenses et les recettes envisagées.

Une fois votre budget finalisé, vous pourrez simplement le sauvegarder sous forme de PDF pour ensuite l’intégrer à votre PDF unique.


Compilation de vos documents en PDF unique

Pour fusionner les différents documents constitutifs de votre dossier en un PDF unique, commencer par vous assurer que tous les éléments sont en format PDF.

Pour les assembler, le plus simple est d’utiliser un outil en ligne gratuit. Vous pourrez entre autres choisir d’utiliser :

Ces outils vous permettront d’agencer les pièces du dossier dans le bon ordre, si nécessaire.