20 au 22 mai 2025 – premier séminaire des équipes d’appui à la recherche NEOLAiA à Örebro (Suède)

Du 20 au 22 mai 2025, l’Université d’Örebro (Suède) a accueilli le premier séminaire des équipes d’appui à la recherche des universités partenaires de l’alliance européenne NEOLAiA, co-organisé avec l’Université de Tours. Ces trois journées d’échanges ont offert aux participants l’opportunité de réfléchir collectivement aux pratiques actuelles et aux perspectives d’évolution dans trois domaines clés : la gestion des données de recherche, la communication scientifique et les études doctorales. Parallèlement, les groupes ont engagé une réflexion approfondie sur leur rôle dans le développement des coopérations au sein de l’alliance, en identifiant des actions concrètes pour renforcer les synergies et faciliter les collaborations interuniversitaires.

Communiquer autour de l’activité scientifique NEOLAiA

Ce groupe a réuni des chargés de communication scientifique ainsi que des chercheurs investis dans des démarches de médiation scientifique. Ensemble, ils ont exploré les meilleures pratiques de communication, tant à destination des publics internes des universités qu’auprès du grand public. La diversité des formats présentés a permis à chacun de renouveler ses approches et d’enrichir ses outils. Les échanges ont mis en lumière trois enjeux majeurs : un meilleur partage des bonnes pratiques entre partenaires, le renforcement des liens entre chercheurs de l’alliance, et l’accroissement de la visibilité des initiatives, notamment en collaboration étroite avec les équipes du WP10 Communication.

Soutenir la coopération au niveau doctoral 

Rassemblant responsables administratifs des écoles doctorales et personnels en charge du suivi des formations, ce groupe a conduit une réflexion approfondie sur les leviers à mobiliser pour renforcer la coopération doctorale. Les échanges ont révélé une offre importante de formations à distance, souvent de haute qualité, dont la mutualisation représenterait une véritable opportunité pour les établissements partenaires. La mobilité doctorale s’appuie également sur la promotion active des cotutelles et co-directions de thèse, qui constituent un levier essentiel pour pérenniser les collaborations. L’identification des personnes ressources et l’établissement de premiers contacts directs marquent une avancée concrète vers un rapprochement durable.

Les enjeux communs de la gestion des données de recherche 

Ce groupe, composé de chargés de gestion des données et de responsables de dépôts institutionnels, a souligné des préoccupations partagées et un fort potentiel de collaboration. Les discussions ont porté sur la sensibilisation des chercheurs aux bénéfices de l’open data, l’élaboration de bonnes pratiques pour l’archivage des données, ainsi que sur la nécessité de répondre aux exigences croissantes des financeurs européens. Un projet d’échange avec le Research Data Centre de l’Université de Bielefeld est en cours, afin de poursuivre et approfondir ces réflexions.

Les temps forts collectifs du séminaire 

Au-delà des travaux en groupes, le séminaire a été rythmé par plusieurs temps forts communs : une visite du campus et de la ville d’Örebro ainsi que deux conférences plénières dédiées à l’approche comparative entre universités et à l’impact de l’intelligence artificielle générative sur les métiers d’appui à la recherche. Ce premier séminaire, réussi, a renforcé les liens entre les équipes et posé les bases d’une coopération solide et durable au sein de NEOLAiA.