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Personnel BIATSS
Nora Guenot
Adjointe en gestion administrative - Secrétaire du GéHCO et du département GéoSciencesCoordonnées
- Tél
- 0247367219
- nora.lebot--guenot@univ-tours.fr
Activités / CV
Appui à la direction du laboratoire :
- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités du laboratoire
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions, et les déplacements professionnels
- Préparer les notes, les courriers, les comptes-rendus, et les supports de réunion
- Assurer l'interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires et les organismes financeurs
- Contribuer à l'organisation matérielle des comités scientifiques, des conseils de laboratoire, des évaluations, et des visites d'expert
Gestion administrative du laboratoire :
- Accueil et information des personnels, des doctorants, des stagiaires, et des visiteurs scientifiques
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
- Suivi des conventions, des contrats de collaboration, et des partenariats
- Gestion des dossiers de formation du personnel
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs, et l'administration de l'UFR.
Gestion financière du laboratoire :
- Élaboration, avec la direction, du suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche)
- Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs
- Suivi des dépenses : interface avec les services financiers de l'établissement
- Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations)
Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire :
- Gestion des locaux avec les BIATSS : salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance
- Coordination des déplacements des membres de l'équipe (missions, remboursements)
Mission d'accueil et de scolarité de l'UFR :
- Assurer l'accueil, l'information d'un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants
- Assister la direction dans l'organisation et le suivi des activités du laboratoire
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les réunions, et les déplacements professionnels
- Préparer les notes, les courriers, les comptes-rendus, et les supports de réunion
- Assurer l'interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires et les organismes financeurs
- Contribuer à l'organisation matérielle des comités scientifiques, des conseils de laboratoire, des évaluations, et des visites d'expert
Gestion administrative du laboratoire :
- Accueil et information des personnels, des doctorants, des stagiaires, et des visiteurs scientifiques
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
- Suivi des conventions, des contrats de collaboration, et des partenariats
- Gestion des dossiers de formation du personnel
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs, et l'administration de l'UFR.
Gestion financière du laboratoire :
- Élaboration, avec la direction, du suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche)
- Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs
- Suivi des dépenses : interface avec les services financiers de l'établissement
- Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations)
Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire :
- Gestion des locaux avec les BIATSS : salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance
- Coordination des déplacements des membres de l'équipe (missions, remboursements)
Mission d'accueil et de scolarité de l'UFR :
- Assurer l'accueil, l'information d'un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants