Informations générales - stages

 

Organisés tout au long de l'année universitaire, les stages SUAPS permettent aux étudiant·es et personnels de l'université de Tours de découvrir et pratiquer des activités de pleine nature, entre effort, émotions et partage.

Présentation des stages (en bref)

• Tout est compris : transport, hébergement, repas, matériel et encadrement sont inclus dans le prix du stage ;
• Déplacements en minibus vers des destinations partout en France ;
• Vie collective : chacun participe à la gestion du matériel et à l’organisation du quotidien ;
• Participation financière : le tarif est indiqué sur le listing des stages et comprend l’ensemble des prestations ;
• Pour tous les niveaux : la majorité des stages sont accessibles à condition d’être en bonne forme physique et motivé.

Organisation et Règles de fonctionnement

1. Inscriptions
Une pré-inscription est obligatoire par internet.
Les inscriptions ouvrent tout au long de l'année : pensez à consulter les descriptifs des stages et les actus sur notre site !

2. Contact par mail
Attention : il est impératif de consulter votre adresse mail universitaire (prenom.nom@etu.univ-tours.fr) pour recevoir les informations et participer aux stages.
Pour toutes questions ou demande d'informations, contactez l'organisateur du stage : Agnès GORGUES - Isabelle ESCOFFIER - Laure DAURIAC - Laure PEYRAMAYOU

3. Réunion obligatoire
Une réunion préparatoire est souvent organisée avant une sortie au SUAPS - 14 avenue Monge 37200 TOURS (comment s'y rendre?). La sortie vous y sera présentée ainsi que l'organisation détaillée du stage.
Vérifier le jour et l'heure de la réunion indiquée sur le listing des stages.
La présence des inscrit·es en liste principale est impérative pour confirmer votre inscription (dans le cas contraire, les remplaçant·es prendront immédiatement votre place). Merci de prévenir l'enseignant·e en cas d'empêchement.
Les personnes sur liste complémentaire peuvent venir s'informer au sujet de la sortie et pourront compléter directement les places disponibles.

4. Paiement des stages
Pour confirmer votre inscription, le RIB de l’université vous sera transmis afin d’effectuer un virement unique correspondant au montant total du stage. Veillez à indiquer la somme exacte. Le virement est à faire au plus tôt.

5. Fiche de renseignements
Des renseignements individuels vous seront sans doute demandés pour faciliter l'organisation du stage (allergies, matériel manquant, etc.).

6. Attestation de natation

Pour les sorties en milieu aquatique, une attestation de natation pourra vous être demandée ! Un formulaire prévu à cet effet vous sera alors demandé lors de l'organisation de la sortie. Pour information, vous pouvez obtenir cette attestation dans toutes les piscines ou dans les cours de natation du SUAPS.

7. Désistement
Si vous renoncez à votre inscription à l'une des sorties : merci de vous désinscrire le plus tôt possible par vous-même sur le site des inscriptions du Suaps. En cas de problème, contacter le responsable du stage par mail. Merci d'être extrêmement rigoureux par rapport à ce point.

Si votre désistement intervient après confirmation de votre participation (soit au cours de la réunion de préparation, soit via un formulaire) et sans motif valable, aucun remboursement ne sera possible.

8. Places libres
Toutes les personnes qui passeront de la liste complémentaire à la liste principale seront averties par mail sur leur adresse universitaire (prenom.nom@etu.univ-tours.fr).
En cas de places libres à la dernière minute, un mail sera envoyé à toute la liste complémentaire (quelques jours seulement avant le week-end). Les premiers à répondre seront les premiers servis !

9. Autorisation parentale pour les étudiant.e.s mineur.e.s
Télécharger le document en cliquant ICI.
Cette attestation, complétée et visée par les parents ou tuteurs légaux, devra être retournée dans les meilleurs délais à l'enseignant responsable du stage ou au secrétariat du SUAPS.