NEOLAiA - Rejoindre un réseau de personnels administratifs
Échangez, innovez, collaborez avec vos homologues européens
L’alliance d’universités européennes NEOLAiA met en place des réseaux de personnels administratifs destinés au personnel BIATSS des établissements membres. Cette initiative vise à favoriser le partage de bonnes pratiques, l’échange d’idées et soutenir l’émergence de projets communs entre collègues exerçant des fonctions similaires dans des contextes variés à travers l’Europe.
Pourquoi participer ?
En rejoignant un réseau, vous aurez l’opportunité de :
Les réseaux se réuniront selon un rythme régulier :
Quels sont les domaines professionnels concernés ?
La liste des domaines et métiers concernés sera mise à jour ici :
L’alliance d’universités européennes NEOLAiA met en place des réseaux de personnels administratifs destinés au personnel BIATSS des établissements membres. Cette initiative vise à favoriser le partage de bonnes pratiques, l’échange d’idées et soutenir l’émergence de projets communs entre collègues exerçant des fonctions similaires dans des contextes variés à travers l’Europe.
Pourquoi participer ?
En rejoignant un réseau, vous aurez l’opportunité de :
- Échanger avec vos homologues européens sur les méthodes de travail, les outils, les défis rencontrés et les solutions mises en œuvre dans d’autres établissements ;
- Développer vos compétences professionnelles en confrontant vos pratiques à d'autres approches, dans un cadre bienveillant, collaboratif et international ;
- Renforcer la dimension internationale de votre métier, en participant à une dynamique européenne concrète et enrichissante.
Les réseaux se réuniront selon un rythme régulier :
- Deux rencontres en visioconférence par an, pour des échanges thématiques, la présentation de retours d’expérience ou le lancement de projets communs.
- Une rencontre en présentiel chaque année, à l’occasion d’une Staff Week Erasmus organisée dans l’une des universités partenaires : un moment privilégié pour consolider les liens, approfondir les discussions et vivre une expérience d’immersion professionnelle en anglais.
Quels sont les domaines professionnels concernés ?
La liste des domaines et métiers concernés sera mise à jour ici :
| Nom du groupe d’expert·es | Description | Exemple de thématiques | Coordination du groupe |
| Ressources humaines : la santé des personnels | Comment organiser les conditions de travail et d'étude de manière à promouvoir la santé physique, mentale et sociale ; un processus de développement organisationnel holistique vers des conditions aussi propices que possible à la santé ; réduction du stress ainsi que renforcement des ressources et recensement des besoins, par exemple sous la forme d'enquêtes sur les conditions de travail et d'étude (développement organisationnel fondé sur des données, la santé comme thème transversal). | - Sources de données pour le contrôle de la santé (par exemple, rapports d'assurance maladie) - Concepts et missions - Analyse des similitudes et des différences en Europe - Apprentissage par les pairs. |
University of Bielefeld, Allemagne |
| Services étudiants | Le réseau NEOLAiA Student Services Network se consacre à l'amélioration continue du soutien aux étudiants et de la qualité des services au sein de notre alliance. Le personnel des services aux étudiants est encouragé à participer à des efforts de collaboration avec ses pairs, à échanger les meilleures pratiques, à partager ses expériences et à travailler ensemble pour améliorer les services et les processus destinés aux étudiants de toutes les universités membres. Les services aux étudiants ici comprennent les services qui ne sont pas liés aux études, tels que : événements étudiants, clubs/associations/organisations, syndicats étudiants, hébergement, sports, services de conseil, etc. | Engagement étudiant / Soutien en matière de santé mentale et de bien-être / Services d'inclusion et d'accessibilité / Procédures existantes et plateformes utilisées dans chaque université. | University of Nicosia, Chypre |
| Réseau à définir | (description à venir) | (exemples à venir) | Örebro University, Suède |
| Expert·es en assurance qualité | Le réseau d'assurance qualité NEOLAiA a pour mission de garantir et d'améliorer en permanence la qualité de l'enseignement, de la recherche et de l'environnement universitaire dans son ensemble. Nous invitons les membres du personnel désireux d'y contribuer à s'engager auprès de leurs pairs, à échanger leurs bonnes pratiques, à partager leurs expériences et à améliorer de manière collaborative les processus dans toutes les universités de l'alliance. | - Accréditation des formations - Evaluation des formations - Comparaison des processus qualité dans les universités de l'alliance - Diplômes conjoints |
University of Ostrava, République Tchèque |
| Bibliothèques | (description à venir) | (exemples à venir) | University of Salerno, Italie |
| Conseiller·es en orientation professionnelle | Le réseau NEOLAiA de conseil en orientation et insertion professionnelle soutient les conseillers et conseillères d’orientation dans leur développement professionnel et personnel. Notre objectif est d’offrir des opportunités professionnelles aux conseillers, un appui fondé sur les données probantes grâce aux échanges entre pairs et avec des spécialistes, ainsi qu’un espace sûr pour partager leurs préoccupations et trouver des solutions aux défis qu’ils rencontrent. Nous souhaitons également proposer des moments informels d’échange pour partager des idées et des bonnes pratiques. | (exemples à venir) | University of Suceava, Roumanie |
| Gestionnaires pédagogiques | Ce réseau réunit les personnels qui assurent une ou plusieurs de ces missions : -Coordonner les aspects administratifs et organisationnels des activités d’enseignement et d’apprentissage. -Gérer les emplois du temps des cours, la réservation des salles pour les cours ou les examens. -Superviser la collecte, la saisie et le traitement des notes et des résultats d’examens. -Organiser les examens, les sessions de rattrapage et la logistique associée. -Assurer la tenue à jour des dossiers étudiants et des informations sur les cours dans les systèmes institutionnels. -Fournir informations et accompagnement aux étudiants et aux personnels enseignants sur les procédures et échéances administratives. -Appuyer la préparation des documents pédagogiques et des rapports académiques. Veiller au respect des politiques institutionnelles et des règlements académiques. -Contribuer à la bonne organisation et au bon déroulement des programmes d’études au sein de la faculté ou du département. |
-Outils et modes de collaboration interuniversitaire. -Protection des données et confidentialité (RGPD). -Accompagnement des étudiants à besoins spécifiques. -Communication interculturelle et sensibilisation à la diversité. -Communication efficace en anglais académique (courriels, présentations, échanges). -Gestion du temps et des flux de travail pour le personnel administratif. -Compétences numériques : maîtrise des outils de la transformation digitale. |
Université de Tours, France |
| Expert·es en relations publiques et communication | (description à venir) | (exemples à venir) | Siauliai State University, Lituanie |
| Réseau à définir | (description à venir) | (exemples à venir) | University of Jaén, Espagne |
Dans le cadre du projet d’université européenne NEOLAIA, des enseignants des universités de Tours et de Jaén ont participé aux 6èmes Assises européennes du Plurilinguisme, qui se sont tenues à Cadix (Espagne), du 9 au 12 novembre dernier.
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