3. Préparer son départ
1) La préparation linguistique
- Les Centres de Ressources en Langue (Tanneurs, Deux Lions, IUT, Grandmont, Blois) : sont ouverts à tous les étudiants de l’Université de Tours pour des sessions de lecture sur support papier ou numérique, de l’écoute audio et vidéo ainsi que des séances de conversation avec des étudiants natifs ou spécialistes. Pour plus d’information sur les CRL, cliquez sur ce lien.
- Un module CERCIP « Préparer sa mobilité » : développe des outils linguistiques élémentaires en langue anglaise pour se débrouiller dès son arrivée pour les non-spécialistes. Plus d'information sur ce lien.
- La plateforme européenne Online Linguistic Support : est ouverte à tous les étudiants sélectionnés pour une mobilité Erasmus. Elle propose des cours en lignes gratuits dans la langue d'enseignement et/ou dans la langue locale. Ces cours sont attribués par la Direction des Relations Internationales dans la limite des licences allouées par l’Agence Erasmus (une licence par participant).
- Peu d'universités en Europe demandent une certification officielle type TOEIC, IELTS, etc. Souvent une attestation de niveau signée par un enseignant de langue de l'Université de Tours peut suffire. Nous vous invitons à vérifier les critères d'admission et d'immigration sur le site internet de l'université d'accueil.
2) Les conditions d’entrée et visa
Si vous êtes de nationalité française ou d'un autre pays de l'Union Européenne :
Si vous n'êtes pas ressortissant de l'Union Européenne :
Vous devez effectuer les démarches nécessaires auprès du consulat du pays concerné :
-obtenir un visa pour les pays en dehors de l’espace Schengen
-obtenir un titre de séjour si vous restez plus de 90 jours dans l’un des pays membres du programme Erasmus.
3) Le logement
N'hésitez pas à considérer toutes les options concernant le logement :- la colocation avec des locaux ou d’autres Erasmus,
- la résidence universitaire,
- l’appartement privé,
- le logement chez l’habitant.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre établissement d’accueil et des nombreux groupes Erasmus présents sur les réseaux sociaux afin de vous renseigner sur les offres en amont de votre mobilité.
- Les fournitures à disposition : le linge de lit est-il fourni (draps, couette, coussins) ? Le logement est-il meublé ? Si oui, quels meubles sont disponibles ? Quelles sont les conditions d’utilisation ? Y a-t-il une caution à déposer ?
- La caution : est-elle obligatoire ? Combien de mois de loyer devez-vous avancer ? Devez-vous présenter un garant ? Peut-il être de nationalité différente de celle du pays d’accueil ?
- Durée de l’engagement : y a-t-il un préavis pour quitter votre logement ? De quelle durée ? Avez-vous la possibilité de changer de logement s’il ne vous convient plus ou si vous en trouvez un autre en cours de séjour ?
- Distance du lieu de cours : pensez à vérifier la distance entre votre futur logement et votre campus (Google Maps, etc.). L’itinéraire est-il bien desservi ? Si oui, combien coûte l’abonnement de transports en commun, la location de vélo ou l’emplacement de parking ?
4) Les comptes bancaires
Dans certains cas, vous serez obligé d’ouvrir un compte bancaire dans votre pays d’accueil : si vous percevez une aide locale, un salaire ou si vous êtes prélevé mensuellement (par exemple, pour un abonnement téléphonique sur place). Pensez alors à bien vous renseigner sur les modalités d’ouverture, mais surtout de fermeture du compte bancaire : l’ouverture ou la fermeture du compte est-elle payante ? Combien de temps à l’avance devez-vous prévoir pour la fermeture du compte ?
Si vous prévoyez d’ouvrir un compte bancaire, anticipez le délai de réception de votre carte bancaire en prévoyant d’avoir un peu de liquide sur vous pour régler les frais engendrés par votre arrivée.
Conserver son compte bancaire français
Pensez à vous renseigner sur les partenariats disponibles entre votre banque français et une banque dans le pays d’accueil. Cela vous permettra de retirer de l’argent liquide à moindre frais. Pensez également à augmenter le plafond de votre carte bancaire si besoin (pour le retrait et les paiements) afin de vous éviter d’éventuels désagréments occasionnés par les nombreux frais de début de séjour. Dans tous les cas, vous devez conserver votre compte bancaire français afin de pouvoir percevoir les aides financières à la mobilité.
5) La Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) et les complémentaires santé
La Carte Européenne d’Assurance Maladie est individuelle, nominative, gratuite et obligatoire pour tout séjour Erasmus.
La CEAM garantit un accès direct au système de santé public dans le pays de séjour, sans démarche préalable auprès de l'institution locale. Les prestations sont servies sur présentation de la CEAM dans les mêmes conditions que pour les assurés du pays de séjour.
La CEAM vous permet de bénéficier de prestations en nature de l'assurance maladie selon les modalités du pays où vous séjournez. Avec ce document, vous pouvez prétendre aux prestations pour des soins médicalement nécessaires pendant votre séjour. Vous n'êtes donc pas contraint de rejoindre, avant la fin prévue de votre séjour, votre État de résidence habituel pour y recevoir le traitement nécessaire.
Si vous n'avez pas demandé le remboursement de vos frais médicaux lors de votre séjour, vous pouvez présenter les factures et les justificatifs de paiement à votre caisse d'affiliation à votre retour en France.
Veuillez consulter le site de la CEAM qui vous informe des spécificités de votre pays d’accueil : la liste des pays est dans l'encadré de droite.
Comment l'obtenir ?
- Si votre mutuelle étudiante est la SMERRA, sur votre espace personnel
- Si votre mutuelle étudiante est la LMDE ou la CPAM, sur votre espace perso Ameli.fr
La complémentaire santé Europe/ Monde vous permet d’être remboursé sur la base du tarif de prestations médicales de votre pays d’accueil contrairement à la CEAM qui ne vous propose un remboursement que sur la base des tarifs français.
La complémentaire santé n’est pas obligatoire mais est fortement recommandée, notamment dans le cas où vous seriez sujet à des maladies chroniques ou nécessitez un traitement de longue durée.
6) Les assurances obligatoires
Lorsque vous partez en mobilité de stage, vous êtes tenu de souscrire à une assurance responsabilité civile et une assurance accident du travail.
Assurance "responsabilité civile"
Une assurance responsabilité civile couvre les dommages causés par le participant pendant son séjour en mobilité (qu’il soit présent ou non sur le lieu d’études). Il existe différents types de garanties selon les pays impliqués dans les programmes de mobilité. Le participant court par conséquent le risque de ne pas être couvert. Il est donc fortement recommandé aux participants de souscrire une assurance responsabilité civile.
7) Consignes du Ministère des Affaires Etrangères
- de consulter le site du Ministère des Affaires Etrangères, rubrique "conseils aux voyageurs", très fréquemment actualisée.
- de déclarer son séjour sur le site Ariane du Ministère des Affaires Etrangères, afin que l'ambassade puisse vous communiquer les consignes de sécurité en cas de problème. Pour votre sécurité, nous vous invitons également à enregistrer vos déplacements sur la plateforme (voyage d'études ou voyages personnels), au cours de votre mobilité.
Contacts
Rosélia NIAMBI - Bureau Erasmus
Plat d'étain- Bureau A0270 (Maps)
02 47 36 67 28
erasmus@univ-tours.fr
Coordinatrice institutionnelle Erasmus
Graziella BEYNET - Directrice des Relations Internationales
international@univ-tours.fr
Horaires d'accueil
Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne
Cette publication n'engage que son auteur et la Commission n'est pas responsable de l'usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.